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9 pasos para el éxito en un proceso Onboarding

Posted by David de Matias Batalla on 13 December 2017 15:49:39 CET
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El Onboarding es el aterrizaje o acogida de un nuevo empleado en una empresa, siendo a pesar de que no para muchos no tenga tal consideración, uno de los pasos más importantes de cualquier empleado en su plan de carrera. La importancia oculta para muchos profesionales es que lo que ocurra en este momento de acogida tendrá un impacto directo en todo el tiempo que el empleado permanezca en la empresa a través de la productividad, la retención del talento y la descentralización.

Un Plan de Onboarding conlleva para cualquier organización una serie de ventajas tanto a corto como a largo plazo. A corto plazo, es decir, en las primeras semanas en que un trabajador comienza su andadura en una nueva empresa, la principal ventaja es la integración del mismo a la empresa y a su puesto de trabajo de manera rápida y lo más adecuadamente posible. Pero esta no es la única ventaja sobre la que hay que poner el foco de atención, sino que tanto el departamento de recursos como el propio departamento al cual el nuevo empleado pertenece, deben de asegurarse por medio de este proceso de Onboarding que la misión, los objetivos y las estrategias de la empresa son transmitidos de manera correcta y los nuevos empleados los interiorizan.

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Por lo tanto, la realización de un adecuado Plan de Onboarding es crítico para la propia competitividad de la empresa, y donde los empleados son los verdaderos protagonistas, tanto siendo integrados como siendo integradores de sus nuevos compañeros de trabajo. ¿Qué pasos tiene que contener un buen Plan de Onboarding para que sea ejecutado de manera correcta? A continuación se exponen nuevo que creemos vitales.

  1. Alineamiento de las expectativas sobre el nuevo empleado y su integración en la empresa entre el departamento donde trabajará el empleado y los encargados de realizar el plan.
  2. Implementar actividades reales y cumplir con una serie de requisitos mínimos en todo plan de aterrizaje.
  3. Dar la posibilidad al nuevo empleado de la empresa ser partícipe en la toma de decisiones de su nuevo equipo.
  4. Evangelizar los valores de la empresa y que el empleado los sienta y los viva diariamente.
  5. Hacer todo lo posible para que el nuevo empleado tenga una verdadera buena imagen de la empresa, ya que no es lo mismo de puertas para dentro que lo se vende al mercado.
  6. Empezar a dar responsabilidades a la empresa nueva que ha entrado en el equipo de trabajo.
  7. Transmitir correctamente feedback al empleado para identificar y corregir posibles “gap” que puedan perjudicar al trabajo diario.
  8. Automatizar los procesos y proporcionales interactividad, haciendo que el compromiso de todos los empleados aumente.
  9. Realizar encuestas de seguimiento que identifiquen tanto aspectos positivos como los negativos del Plan de Onboarding implementado por la empresa.

Estos pasos que se han mencionado anteriormente ayudarán a que el nuevo empleado se integre en la empresa más rápidamente y de una manera más agradable, aunque el plan no se circunscribe cuando la persona lleva en la empresa un determinado tiempo. El proceso de Onboarding debe de comenzar la fase de búsqueda de talento y en todo el proceso de reclutamiento, así como extender el mismo a largo plazo por medio de planes de carrera convenientemente diseñados.

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Topics: CIO, RRHH, Cloud, CEO, IT, change management, Digitaltransformation, ServiceNow, tecnología disruptiva, devops, gestiondelcambio

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